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如何做好一個掌柜兼客服

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-02-20 08:47:16  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:23

客服首先應該是店鋪和顧客之間的紐帶和橋梁,一名合格的客服應該是讓溝通更加順暢,交流更和諧,讓顧客對網店更認同,創造出自己的價值,客服沒有最佳,只有更佳,只有不斷創新,以客戶為導向,才能獲得更多客戶的認同。

首先,我想說的是要想做好一個客服,一開始就要明白,客服是做什么的,有什么樣的工作標準:是指一種以客戶為導向的價值觀,整合及管理在預先設定的最優成本——服務組合中的客戶界面的所有要素。任何能提高客戶滿意度的內容都屬于客戶服務的范圍之內。

客戶服務分為三類,即:售前服務、售中服務、售后服務。售前服務一般是指企業在銷售產品之前為顧客提供的一系列活動。售中服務則是指在產品交易過程中銷售者向購買者提供的服務,如接待服務、商品包裝服務等。售后服務是指凡與所銷售產品有連帶關系,并且有益于購買者特征的服務,主要包括送貨、安裝、產品退換、維修、保養、使用技術培訓等方面的服務。

現在的很多店主,可能更熱衷于直通車,鉆展,以及其他的一些引流方式,這些當然很重要的,是屬于引流,是積極主動的出擊,去贏得更多的機會,而好的客服則是具有蓄水功能,讓前期獲得的客戶能夠沉淀,積累下來,這樣客戶

團體才會越積越大,也會走的更扎實,都說一個老客戶的維護成本只有開發新客戶的幾分之一,也就更能體會到他的重要性了,沒有好的客服,一切都是無本之水,未來的市場更多的是對于客戶的競爭,誰能贏得更多的顧客支持,提高客戶的粘性,那將會活的更久。

很多比較上規模的網店,可能對于客服部門會有更加詳細的細分,而我則只是一個小店家的掌柜,有的時候也就只能身兼數職,不但要做好一個好掌柜,更要做好一個好客服。

客服的三個階段,分為售前,售中,和售后。對于售前的客服,需要有快速的反應速度,扎實的專業知識,和良好的服務太多,你的專業知識會解答顧客的很多問題,讓顧客迅速的明白自己想要的是什么,自己網店的寶貝能給他帶來什么樣的服務和滿足他的要求,精準的通過傾聽,交流獲知對方的需求和疑惑,加以應答,售中,則是運用一些問題的提問,引導出顧客的購買,促使其下單,乃至于買的更多,還有一個就是售后的客服,可能對于售后客戶,很多人對很發憷,因為那可能會感覺會要應付好多頭疼的問題,售后,質量,退換貨等等,一個好的店鋪,三種客服都必須有很好的搭配和銜接,才會讓客服能起到紐帶和橋梁的作用。

客服的工作很多,也很繁瑣,今天就主要說一下售后客服的問題,一個好的售后客服,將是一個店鋪的秘密武器,核心的競爭力,也是你們店鋪區別于其他店鋪的地方。

作為客服,我的理解他是一個系統工程,需要做的工作是很多,前期要有客戶的資料收集工作,對于客戶的愛好,興趣,購買需求,以及一切有用的信息,建立屬于自己的數據庫,做到有的放矢,對每個客戶都有個性化的服務

還有把客戶根據不同的客單價標準,購買頻率,分成不同的組別,有針對性的運用不同的營銷策略去做。

下面和大家聊幾件工作當中遇到的事情吧。(淘寶學堂(http://www.tbxt.com)http://www.tbxt.com)

1 有一次是遇到一個上海的客戶,在我不在電腦邊的時候拍下一個寶貝付款。等我回來一看,再到廠家那邊問了下,沒貨了,而且也不會再生產,頭大了,首先當然是告知客戶,表示自己的歉意,對于一個給了你機會的買家,結果卻是這樣一個結局,既浪費了一次機會,也讓客人對自己的店鋪的感覺就不一樣了,不得不說,這是一個危機,但是,如何把危轉化成機,那就看個人對銷售的理解了,如何去挽回這樣的一個影響,化被動為主動就是首要的了

我當時是在客戶退款之后,因為在訂單里有客戶的信息,我把這個信息抄了下來,然后自己出錢買了份禮物,用手寫了一封致歉函,自己掏錢給客戶寄了過去了,客戶接到寶貝之后,感覺非常的意外,特意打電話過來感謝,單從一次而言,是虧的,可是結果呢,客戶對自己的服務非常認可,在接下來的日子里,也在店里買了不少的寶貝,虧得錢也賺回來了,更關鍵的是,他身邊的同事,好友,只要他們想網購,我店里有的東西,他會主動推薦

而且會說如果不滿意,他來買單,沒有支付寶的,他提供自己的賬戶給別人購買。從一定意義上說,這就是一個變壞事為好事的過程,也贏得了更大的機會,作為一個客戶,換位思考的模式很重要,要設身處地的去為客戶著想,多問一下自己,如果自己是買家,遇到這樣的事情會怎么去想,怎么去辦。

2 有一次的是一位香港的客戶,在我店里購買了寶貝,因為是食品,在詢問過快遞之后,卻發現無法通過海關,沒法寄貨了,掌柜崩潰了,抓狂了,得,趕緊聯系客戶吧,旺旺是下線的,打電話吧,可是,可是 這是國際長途啊,咱的電話都沒法撥通啊,糾結中,后來也是通過多種方式去聯系買家,EMAIL,發郵件了,再通過自己在廣東的朋友,聯系上了買家,經過協商,溝通,后來是買家讓他國內的辦事處的同事代為簽收的,換了個地址,優秀的客服,那是要遇到問題想辦法去解決的

一個看似不可能解決的事情,只要肯去溝通,沒有解決不了的。

3 去年春節期間,以為買家朋友購買了我店里的茶葉,當時,所有的快遞都已經歇業了,只能是寄郵政了,大家也都知道郵政的速度,這就需要開始的時候給客人打預防針,管理客戶的期望值,結果這票貨走了十多天才到客戶手里,在一般看來,這樣的快遞速度,肯定會引來買家的不滿,我作為店里的客服,首先是持續關注這件快遞的運行狀況,每一次有變更,都會在第一時間通知客戶,也許您的處理解決不了實際問題,但是有的時候客戶需要的是一種關注,一種重視,以為一直在關注,和持續溝通

得到客戶的認可,明白我們一直在努力,這樣在客戶收到快遞之后,給了一個大大的好評哦

客服的工作瑣碎而具體但是確是最能體現客戶價值的地方,也是一個店鋪最有競爭力的地方,你的產品也許不是唯一,你的價格也許不是最優,但是你的客服卻可以是最有創意,最有親和力的,這種也許就是不可模仿和比擬的優勢了,把客戶當做朋友,真誠的付出,讓客戶因為你的服務和選擇你們的店鋪,那才是最優成就感的,讓客服真正成為店鋪和顧客之間的紐帶和橋梁,讓您能真正成為客戶的朋友,也是種最強大的凝聚力了,因為你的服務,你的寶貝也許會顯得與眾不同,這也許就是你最大的附加值了。

正所謂,細節決定成敗,能不能讓顧客對你們店從一次美麗的邂逅,變成一生的相隨,完全就要看客服的軟實力了

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