1．立刻報上自己的名字
當電話鈴聲響起，有很多人一拿起聽筒就說“喂!喂!”但實際上這是白費口舌的說法。不管是接聽電話或者打電話的時候，必須先報出自己店鋪的名稱或者自己的姓名。如果是店鋪的事的時候，就先說：“這里是××店鋪”。
這樣子的話，不但可以節省時間，而且對方很快可以知道是哪里打來的，可以確定有沒有打錯，然后可以很安心地把重要事情說出來。別人打電話進來的時候，在拿起話筒的那一瞬間，如果對方先說“這里是××，您是××先生(小姐)嗎?”的時候，應該回答“是的，我就是”就可以了。
2．確定對方的身份
如果接到電話時，對方并沒有主動說出自己的姓名，那么必須先問：“請問您是哪一位?”以確定對方的身份。假如沒有先確認對方的身份，就馬上談起正經事，可能會愈講愈覺得不對勁，于是等到確定之后，才發現原來是打錯電話，或者想找的對象不對等等，這樣不僅浪費彼此的時間，對對方也是很失禮的事。
除此之外，另一個電話禮節是打電話給老主顧的時候，在確定對方的身份之后，別忘了馬上說一聲“非常感謝您經?；蓊櫋薄ⅰ敖洺Ｃ墒苣暮駩邸?。
3．打電話之前先把重點整理好
如果有很多要緊事要在電話中談的時候，常常會漏掉一些要講的內容，所以在撥電話之前，務必先把重要事項記錄下來，并且依照順序簡明扼要地把重點整理出來，這樣才能節省時間。
4．做記錄
電話機旁邊隨時準備便條紙或筆記本，一接到電話之后便把電話內容記錄下來。因為如果是客戶打電話來訂貨的話，即使打算用耳朵聽一聽就可以記下來的，有可能后來就忘掉了，或者是記錯了。平時務必養成隨手記錄電話重點的習慣，這樣才可萬無一失啊!
5．重復念一次要點
接聽電話時所記錄下來的事項，必須養成重復念一次要點的習慣。通過再一次確認，可以發現記錄是否有錯誤，是不是有遺漏等等。不僅如此，這個確認的過程，也可以使對方知道他所要轉達的意思，你是否全部正確地記錄下來了，這樣對方也就可以放心了。
6．內部商量時用手蓋住電話傳話筒
電話具有收錄方圓4米以內的說話聲音及其他聲音的能力。通話當中如果遇到非與該部門負責人或上司商量不可的時候，除了告訴對方“請您稍等一下”之外，還要緊緊蓋住電話傳話筒，否則，內部商量的內容會很清楚地被對方聽到。
如果 顧客 打電話來詢問所要的貨是否進來時，如果店里面的同事彼此之間正用很粗魯無禮的話語在交談，譬如有工作人員這樣回答：“沒到”等等，要是不巧通過電話的傳話筒而傳到 顧客 耳中，相信 顧客 一定會這么想：“想不到在店面上營業員講話彬彬有禮，而私底下說話卻那么粗魯呀”，這么一來，店鋪的信譽也會下跌。
7．本人不在的時候，一定要記下對方的電話號碼
電話打來指名找某人，正好此人不在的時候，接聽電話的人應該如此應對：“很抱歉! ××現在不在，方便的話請您留話。我叫××?！鳖愃七@種情形，接到電話的人一定要馬上告知對方“××不在”，盡量別浪費講電話的時間。
此外，如果對方正在猶豫要不要講事由的時候，可以回答說：“等他回來我請他給您回電話，請麻煩您告訴我您的電話號碼”，然后隨手記錄對方的姓名和電話號碼，過后再傳達給不在者本人。
8．請對方等候的時候
講電話的時候，如果中途必須讓對方等候的情形，處理的方式也跟直接面對面接待 顧客 一樣，先告訴對方：“請您稍等一下?！钡鹊皆俅谓勇犽娫挄r，一定不要忘記跟對方打個招呼：“很抱歉，讓您久等了”。請對方稍等之后，緊接著再加上一些理由，諸如“我現在就去找××”、“我現在就去倉庫看看”等等，不但更顯親切，在電話另一端等候的人也可以安心。如果請對方等候的時間變長的話，中途應該再在電話中告知對方一聲：“請再稍微等一下”。但是如果讓對方等太久，電話費用也會增加，所以不妨跟對方這樣說：“待一會兒，我再打給您”、或者“能不能麻煩您待會兒再打過來?”等等，先把電話掛斷比較好。
9．不可先掛斷電話
如果是和 顧客 講電話的情形，不論是否是主動打電話給 顧客 ，禮貌上必須聽到 顧客 掛完電話的聲音之后才可以掛電話。一般的情形是，晚輩或屬下要后掛電話，這是應有的電話禮儀。
10．私人電話應長話短說
在上班時間，從店里打電話聊私事，原則上是禁止的。如果是外面的人打進來找你，那是沒辦法禁止的，但是你應該告知對方：“現在是上班時間”，希望能夠長話短說；或者說：“等休息時候，我再打電話給您”，而盡量縮短講私人電話的時間。從外面打進來的私事電話如果一直聊個沒完沒了，不但會令周圍的人反感，而且如果這當中有生意上的電話打進來的話，就可能因為沒接到而喪失機會。
接電話的順序與秘訣
當電話鈴聲響起，有很多人一拿起聽筒就說“喂!喂!”但實際上這是白費口舌的說法。不管是接聽電話或者打電話的時候，必須先報出自己店鋪的名稱或者自己的姓名。如果是店鋪的事的時候，就先說：“這里是××店鋪”。
這樣子的話，不但可以節省時間，而且對方很快可以知道是哪里打來的，可以確定有沒有打錯，然后可以很安心地把重要事情說出來。別人打電話進來的時候，在拿起話筒的那一瞬間，如果對方先說“這里是××，您是××先生(小姐)嗎?”的時候，應該回答“是的，我就是”就可以了。
2．確定對方的身份
如果接到電話時，對方并沒有主動說出自己的姓名，那么必須先問：“請問您是哪一位?”以確定對方的身份。假如沒有先確認對方的身份，就馬上談起正經事，可能會愈講愈覺得不對勁，于是等到確定之后，才發現原來是打錯電話，或者想找的對象不對等等，這樣不僅浪費彼此的時間，對對方也是很失禮的事。
除此之外，另一個電話禮節是打電話給老主顧的時候，在確定對方的身份之后，別忘了馬上說一聲“非常感謝您經?；蓊櫋薄ⅰ敖洺Ｃ墒苣暮駩邸?。
3．打電話之前先把重點整理好
如果有很多要緊事要在電話中談的時候，常常會漏掉一些要講的內容，所以在撥電話之前，務必先把重要事項記錄下來，并且依照順序簡明扼要地把重點整理出來，這樣才能節省時間。
4．做記錄
電話機旁邊隨時準備便條紙或筆記本，一接到電話之后便把電話內容記錄下來。因為如果是客戶打電話來訂貨的話，即使打算用耳朵聽一聽就可以記下來的，有可能后來就忘掉了，或者是記錯了。平時務必養成隨手記錄電話重點的習慣，這樣才可萬無一失啊!
5．重復念一次要點
接聽電話時所記錄下來的事項，必須養成重復念一次要點的習慣。通過再一次確認，可以發現記錄是否有錯誤，是不是有遺漏等等。不僅如此，這個確認的過程，也可以使對方知道他所要轉達的意思，你是否全部正確地記錄下來了，這樣對方也就可以放心了。
6．內部商量時用手蓋住電話傳話筒
電話具有收錄方圓4米以內的說話聲音及其他聲音的能力。通話當中如果遇到非與該部門負責人或上司商量不可的時候，除了告訴對方“請您稍等一下”之外，還要緊緊蓋住電話傳話筒，否則，內部商量的內容會很清楚地被對方聽到。
如果 顧客 打電話來詢問所要的貨是否進來時，如果店里面的同事彼此之間正用很粗魯無禮的話語在交談，譬如有工作人員這樣回答：“沒到”等等，要是不巧通過電話的傳話筒而傳到 顧客 耳中，相信 顧客 一定會這么想：“想不到在店面上營業員講話彬彬有禮，而私底下說話卻那么粗魯呀”，這么一來，店鋪的信譽也會下跌。
7．本人不在的時候，一定要記下對方的電話號碼
電話打來指名找某人，正好此人不在的時候，接聽電話的人應該如此應對：“很抱歉! ××現在不在，方便的話請您留話。我叫××?！鳖愃七@種情形，接到電話的人一定要馬上告知對方“××不在”，盡量別浪費講電話的時間。
此外，如果對方正在猶豫要不要講事由的時候，可以回答說：“等他回來我請他給您回電話，請麻煩您告訴我您的電話號碼”，然后隨手記錄對方的姓名和電話號碼，過后再傳達給不在者本人。
8．請對方等候的時候
講電話的時候，如果中途必須讓對方等候的情形，處理的方式也跟直接面對面接待 顧客 一樣，先告訴對方：“請您稍等一下?！钡鹊皆俅谓勇犽娫挄r，一定不要忘記跟對方打個招呼：“很抱歉，讓您久等了”。請對方稍等之后，緊接著再加上一些理由，諸如“我現在就去找××”、“我現在就去倉庫看看”等等，不但更顯親切，在電話另一端等候的人也可以安心。如果請對方等候的時間變長的話，中途應該再在電話中告知對方一聲：“請再稍微等一下”。但是如果讓對方等太久，電話費用也會增加，所以不妨跟對方這樣說：“待一會兒，我再打給您”、或者“能不能麻煩您待會兒再打過來?”等等，先把電話掛斷比較好。
9．不可先掛斷電話
如果是和 顧客 講電話的情形，不論是否是主動打電話給 顧客 ，禮貌上必須聽到 顧客 掛完電話的聲音之后才可以掛電話。一般的情形是，晚輩或屬下要后掛電話，這是應有的電話禮儀。
10．私人電話應長話短說
在上班時間，從店里打電話聊私事，原則上是禁止的。如果是外面的人打進來找你，那是沒辦法禁止的，但是你應該告知對方：“現在是上班時間”，希望能夠長話短說；或者說：“等休息時候，我再打電話給您”，而盡量縮短講私人電話的時間。從外面打進來的私事電話如果一直聊個沒完沒了，不但會令周圍的人反感，而且如果這當中有生意上的電話打進來的話，就可能因為沒接到而喪失機會。
接電話的順序與秘訣
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本文來源： 營業員打電話的正確方法與技巧
