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- 做外貿,怎么回復客戶詢盤
- 外貿新手如何回復客戶詢盤
- 如何回復外貿客戶的詢盤
- 如何回復外貿詢盤
做外貿,怎么回復客戶詢盤
你好！
我是做外貿的。關于你所說的額回復客戶詢盤，具體的根據客戶咨詢的問題，比如產品報價，運輸方式，付款方式以及其他問題，如實回復即可。一般也要感謝客戶對你公司和對你們產品的關注，表示希望合作的誠意。
至于你所說的查客戶底細，其實有很多方式，比如google上面搜索客戶公司名稱，或者根據客戶郵箱或者電話號碼搜索，如果是留有公司郵箱的，比如***@abc.com，那么一般@后面的后綴就是客戶公司主頁，你可以去看看他們的主頁，了解下客戶公司情況，然后有針對性的回復具體的產品或者價格。
以上，希望可以幫到你！
外貿新手如何回復客戶詢盤
報價的尺度根據客戶詢盤的情況來判斷，常規產品價位中等，新品略偏上。初次接觸，最好不要用quote這樣正規的詞來報價，輕描淡寫的price足矣。甚至不出現price字樣亦可。重點：一定要留個尾巴來“釣”客戶。
1、規定一個最低訂貨量(作為以后討價還價的籌碼之一)。
2、最重要的，后面要補充說明，上述價格為參考。如您所能理解，根據訂貨量、交貨時間和付款方式的不同，價格會有很大的區別有時甚至會有高達10%的折扣。云云當然這都是虛的。
3、除報價外，盡可能在回信中利用暢想外貿軟件郵箱的優勢，附上一些關于產品的資料，比如包裝情況、集裝箱情況、產品圖片等等。
我們的理念是，首先給客戶一個關于價格的概念，以及關于產品的基本情況，讓客戶強烈感覺到跟你接觸，無論是否成交都能夠了解產品信息，“值得聯系”。其次，在你對客戶心理價位不了解的情況下，報價的同時給客戶留下討價還價的興趣和空間。
和釣魚同理，既不能只白白地撒餌，也不能冷冰冰甩個空魚鉤過去?？傊?，初次與客戶打交道，成交是第二位的，細水長流，設法激起客戶“保持聯系”的欲望才是最主要的。又及:所謂的明確意向。不能坐著干等客戶表示明確意向，要設法引客戶說出他的目的。比如，泛泛地報個FOB價之后，告訴客戶“請告知您所需要的目的港，我很樂于折算一個CNF價格給您做參考。”又或“請告知您可能的定購量和交貨時間，我看看是否能給您一個好價格或折扣。”等到客戶把這些資料給你之后，你就可以名正言順地拿著去向老板請示了。否則業務員就成了夾心餅干：老板不報價，客戶就不給“意向”;客戶不透露詳情，老板又不肯松口。生意就僵持了。做業務員的，不但要跟客戶斗，還要跟老板周旋，可不能傻等機會噢。
如何回復外貿客戶的詢盤
在外貿業務中，郵件溝通是我們最常用的一種。
如果一封郵件中，我們不能把客戶的問題回復清楚，溝通無法做到高效，會讓客人對業務員的專業水平有看法，從而造成業務機會的耽擱或者失去等等。
這就要求我們在寫郵件時，做到簡潔、高效。在回復前，我們要對客戶的背景做一下調查，調查方式可以通過海關數據對客戶進行分析，判斷客戶真實性。
下面我們一起看一下我朋友分享給我的案例。
客戶的詢盤：
Hi SimonWe are looking for below two items,can you do them?If yes,pls send us the quotation and advise the lead time of samples and mass production.Picture 1& Picture 2(客戶發的圖片，這里改用文字代替了）
朋友回復：
Hi Jim
Kindly thanks your reply.
Attached our quotation for your review
Pls kindly find reply from us:
1. we can make two items as the below but please help me confirm the information:
(1) Regarding the first item,the information you give me is the picture one right?
(2) As another black clear glass(picture 2 i send to you) we also can make,but we need picture 2 specific information.
Attached our production like picture 2 for your review.
2.We will finish sample within 30 days once we received the deposit.
3.Regarding the mass production,pls do trust us supply ability.We can 8000pieces pre month for the door and 20,000 square pre month for the window.
Any problem pls feel free to contact me.
我們在回復客戶詢盤時，要學會分析客戶的詢盤問題，我們看一下客戶詢問的問題：
1、客戶問我們是否能做以下兩款產品
2、如果我們能做，需要報價
3、樣品和大貨的發貨周期
從上面我朋友的回復郵件看，郵件對第一個問題做了回復，也提出了自己關于產品的問題。
第二個問題，他對產品做了報價，是對客人做了回復的。
我這里有個疑問：第一個問題回復中，他對產品有疑問，他這個報價又是基于什么來報價的呢？
如果對客戶需要報價的產品細節不明白，我建議，可以等先問清楚了再報價，做到報價準確。
第三個問題，他只解答了樣品的發貨周期。對于批量產品交期的問題，沒有解答。雖然他描述了自己公司的產能，但并沒有讓客戶得到他想要的答案。
對于這個詢盤我們可以這樣回復：
Hi Jim
Noted with thanks for your inquiry.
1.we can make the two items according to your request.The quotation will be sent to you asap.
2.Sample lead time:30 days on receipt of deposit.
3.mass production lead time:45 days for reorder,60 days for first order on receipt of deposit.
We are confident of the production capacity with 8000 pieces for doors and 20,000 square for window pre month in our company.
But we have below questions before quotation,pls kindly confirm back:
(a) Attached picture one is same as the first item?
(b) Coulld you pls send us the specific information for the black clear glass(in picture 2)?
Looking forward to your earlier reply so that we can quote you asap.
Any problem pls feel free to contact us.
Regards
最后：
建議大家在寫完郵件后，建議站在客戶的角度，自己再讀1-2遍，一方面是為了檢查語法或者內容，是否有錯誤，另一方面，看看所有的細節是否有回復清楚，避免遺漏。
寫好英文郵件，要求我們具有良好的英文閱讀能力，能理解客戶表達的意思，同時也需要具備良好的寫作功底，才能與客戶做好溝通工作。
希望大家都能多多開發到客戶。
如何回復外貿詢盤
報價的尺度根據客戶詢盤的情況來判斷，常規產品價位中等，新品略偏上。
初次接觸，最好不要用quote這樣正規的詞來報價，輕描淡寫的price足矣。甚至不出現price字樣亦可。
重點：一定要留個尾巴來“釣”客戶。
1、規定一個最低訂貨量(作為以后討價還價的籌碼之一)。
2、最重要的，后面要補充說明，上述價格為參考。如您所能理解，根據訂貨量、交貨時間和付款方式的不同，價格會有很大的區別
有時甚至會有高達10%的折扣。云云
當然這都是虛的。
3、除報價外，盡可能在回信中利用暢想外貿軟件郵箱的優勢，附上一些關于產品的資料，比如包裝情況、集裝箱情況、產品圖片等等。
我們的理念是，首先給客戶一個關于價格的概念，以及關于產品的基本情況，讓客戶強烈感覺到跟你接觸，無論是否成交都能夠了解產品信息，“值得聯系”。其次，在你對客戶心理價位不了解的情況下，報價的同時給客戶留下討價還價的興趣和空間。
和釣魚同理，既不能只白白地撒餌，也不能冷冰冰甩個空魚鉤過去。
總之，初次與客戶打交道，成交是第二位的，細水長流，設法激起客戶“保持聯系”的欲望才是最主要的。
又及:所謂的明確意向。
不能坐著干等客戶表示明確意向，要設法引客戶說出他的目的。
比如，泛泛地報個fob價之后，告訴客戶“請告知您所需要的目的港，我很樂于折算一個cnf價格給您做參考?！?/p>
又或“請告知您可能的定購量和交貨時間，我看看是否能給您一個好價格或折扣。”
等到客戶把這些資料給你之后，你就可以名正言順地拿著去向老板請示了。
否則業務員就成了夾心餅干：老板不報價，客戶就不給“意向”;客戶不透露詳情，老板又不肯松口。生意就僵持了。
做業務員的，不但要跟客戶斗，還要跟老板周旋，可不能傻等機會噢。
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本文來源： 外貿賣家該如何回復第一類詢盤
