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教你如何在短短2周內快速提升15%的詢單轉化

放大字體  縮小字體 發布日期:2024-06-07 09:12:40  來源:電商聯盟  作者:樂發網  瀏覽次數:22

淘寶競爭越來越激烈,如果沒有一支強有力的隊伍,即使現在運氣好,流量進來多還能賺到一些錢,但你能保證長久在淘寶立足嗎?所以還是要把本質核心的東西抓好(也就是你的每個客戶),提升客服水平就是非常重要的一個方面。

團隊想提升某方面的能力,提升某方面的數據,需要目標明確,讓整個團隊朝著共同的目標,要有超強的執行力,在每個細節方面都要做好,做到位;大家互相分享,有問題共同解決,共同進步;

在看文章前,我們先來看一組數據。這是前兩周某線下知名床上用品品牌線上客服數據對比:

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經過兩周的培訓以及客服跟蹤后,整個團隊詢單轉化率提升了將近15個百分點。大家用100人(詢單人數/天)*300(客單價)*15%(提升的百分點)*365天=1642500。更何況很多賣家每天的詢單人數根本不止100人/天。

現在很多賣家停留在花大成本引流的階段,而沒有想到要認真培養團隊的綜合實力,把引進的每個流量用心去轉化,做好客戶體驗,留住每個客戶。

淘寶競爭越來越激烈,如果沒有一支強有力的隊伍,即使現在運氣好,流量進來多還能賺到一些錢,但你能保證長久在淘寶立足嗎?所以還是要把本質核心的東西抓好(也就是你的每個客戶),提升客服水平就是非常重要的一個方面。

數據的背后我們看到什么呢?是客服技巧的提升還是?我們再來看同樣的一名客服人員在培訓前,以及經過專業培訓后的聊天記錄:

客服A:

C:親,在嗎?

S:你好,親。有什么可以幫您的嗎?

C:這款沒有1.8米的啊?

S:沒有了哦。賣光了。您看看這款喜歡嗎?

C:謝謝,我再看看。

經過專業培訓后的客服A聊天記錄:

C:竹席在哪?怎么沒看到竹席?

S:親親 之前我們也是有賣竹席的 但是竹席缺點比較多 首先比較硬 睡了會人身上會有印子 而是防螨防蛀效果不好呢 所以沒有賣了呢 現在一般賣的都是藤席呢 。(巧妙轉型)

S:親親可以看看我們的席子呀 非常不錯的哦 。

C:沒幾件.

S:我們是***直營店 產品非常多 但是沒有辦法都賣呢 所以我們都是挑選我們經典款來賣哦。

C:有1.5米床用的嗎?

S:您可以看看我們這款 雙面席 這款賣的非常好呢 都斷貨了 現在剛好只剩下1.5米的呢 這款很多回頭客呢 .

S:這款質地會厚一些 采用的是天然纖維的 環保 主要面柔軟 細膩親膚 防螨防蟲呢

C:幾件套?

S:1.5米的都是3件套哈 .枕套2只 席子一床

C:還有優惠嗎?

S:親,我們是***廠家直營店,都是微利出售的哦,絕對保證正品,質量保證,不議價的哦。麻煩親理解哦(使用制定的快捷短語)

C:不要怎套多少錢?

S:我們都是整套賣的呢 沒有單賣席子哦

C:不滿意的表情

S:親親整套勇氣來才美觀 又顯得大氣。我們一天將近三分之一的時間是在床上度過的,所以選擇好的床上用品是非常重要的呢,睡得也舒服踏實。而且買一床質量好的可以用很久,不用經常買,長期算下來還更劃算呢。(使用制定的快捷短語)

C:再少點,拍下

S:親,不好意思哦,目前價格都已經是特價當中了,已經是非常低的價格了哦!質量好比什么都重要呢。(使用制定的快捷短語)

C:幾天到貨?(成交)

從聊天記錄可以看出什么呢?再把自己當成顧客,跟淘寶網上很多的客服聊天,發現大部分的客服團隊都是沒有經過專業訓練就上崗的,技巧方面都存在很多的問題,浪費很多寶貴的客戶資源。甚至很多客服都認為客服業績好不好,全在于接到的客戶好不好,在于運氣。

從后一個聊天當中,我們看到對于很多客戶,客服技巧起到非常關鍵的作用。如果換成沒有經過專業訓練的客服,后面這個客戶可能早就已經跑了,不可能成交。那么在這兩周,對客服做了哪些事情呢?為什么可以這么快速提升呢?希望分享能真正幫助大家。

6月3日某知名床上用品品牌團隊主管來找我,直切要害痛點。說道:“我的客服團隊的詢單轉化率長期都在35%左右,而且每個月都花500元獎勵前三名的客服,只要達到35%以上,可是她們幾乎都達不到要求,獎勵也成了空設。

很是苦惱”“客服雖然知道要提升轉化率,但是沒有掌握方法,即使想努力也找不到方向,不知道往哪里發力。”我回答道。在對他們團隊做了詳細的調查研究,做了一系列準備工作后,我給他們制定了培訓方案和跟蹤方法。

6月9日:做一場針對整個團隊客服技巧薄弱方面的高效培訓

根據存在的問題,首先給團隊做了場非常有針對性的培訓。時間為1個半小時。里面的問題都是團隊共同存在的問題,同時列舉的案例都是客服聊天中摘取的案例,用他們的聊天記錄跟我自己總結的話術,形成強烈鮮明的對比。讓客服充分意識到技巧提升的重要性。

6月10日:結合客戶最常問的問題制定標準,專業的快捷短語

發現很多團隊雖然有做快捷短語,但是第一沒有專業化,第二客服使用效率也不高,對客服幫助也不大。結合客服們上交的最影響成交轉化的問題的作業。以及之前做的調查了解,給客服開了一個“頭腦風暴會議”,首先通過案例讓他們理解快捷短語的重要性,然后結合最影響客戶成交的問題,引導他們思考想解決辦法,研究總結出一套適合他們團隊的標準專業化的快捷短語。

按照客戶進來咨詢的順序,從開場白到最后客戶訂單成交的結束歡送語??头冊跁幸采疃日J同,因為讓她們感覺這是大家集體智慧的結晶。這樣讓大家執行起來也會相對容易些。之后每個團隊成員制定了轉化率目標,都表示有信心提升。接下來就要貫徹執行,真正能使用好快捷短語能很快速的拉升詢單轉化,所以制定好了要跟蹤。

6月11日:確保高效執行快捷短語

當天馬上進去檢查每個客服是否按照要求設置好了快捷短語(包括使用的字體,以及表情)。進去看每個客服的聊天記錄是否有在使用,是否有在用快捷短語回答客戶的問題(執行一定要迅速),如果沒有用的,問清楚是什么原因,然后再加以引導。

用了,馬上就有效果產生轉化的,立刻發出來到團隊群,給予表揚。客服理解了快捷短語不僅方便專業,而且能馬上成交訂單。讓他們嘗到了甜頭,他們執行的力度就更高。同時通過好的案例的團隊分享,形成整個團隊向上的氛圍。

6月13日:深入理解快捷短語話術,知道快捷短語切入的時間點以及有針對的使用。

快捷短語雖然取得了一定成效,轉化率也提升上去了。但是發現有的客服還是不能理解透徹,不能去靈活掌握。16號馬上跟客服溝通快捷短語切入的時間點,什么時候該用什么快捷短語才有效。

比如:如果客戶疑慮還沒解決,就直接發優惠促銷快捷短語,可能就取不到非常好的效果??蛻暨M來咨詢優惠,還是要先問清楚客戶的來歷,是否有看好款式。以免銷售過于被動。

6月15日:客戶沒下單,基本都是疑慮沒解決。運用工具培養客服分析,思考總結的好習慣

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要求每個客服把未成交客戶的原因寫下來,特別是詢單轉化率做的比較差的客服,技巧不到位,不要盲目接太多客戶,而是把每個客戶沒成交原因分析透徹,總結經驗。寫原因一定要把握好三點內容:

1)客戶還存在的疑慮是什么?

2)客服是如何解決的?

3)現在回去看記錄,你還能提供別的解決方法嗎?

一定是認真分析,思考過后再來填寫表格,而不是應付,才能真正發揮表格作業的作用。如果未成交原因,只是很簡單的寫“此款缺貨”或者“客戶現在還不急著買”,那就說明根本沒用心思考。

6月17日:從快捷短語話術中提煉出銷售方法和思維,讓他們能夠懂得舉一反三

從每個客服中挑選幾個有代表性的聊天記錄,跟她們進行1*1的反饋。用這個表格給客服提出建設性的改進行動和方案。

從給客服反饋情況來看,通過一周的改善,他們的探測需求以及FAB技巧已經大大提升,但是在解決客戶疑慮這快還是比較薄弱;對于沉默不說話的客戶也不懂的把握,不知道用什么方法來應對。

6月19日:針對通過改善后還存在的問題再做了一場提高培訓

針對上述兩個問題,結合他們聊天中的案例,再做了一場有針對性的培訓。同時讓前兩周做的好的客服分享了學習進步的經驗。

從診斷培訓案例中,我們需要掌握的是提升數字的方法和技巧,我總結以下幾點:

1.一定要先認真分析團隊情況,包含近三個月客服團隊各項銷售數據根據,客服聊天記錄情況等等,總結客服存在的問題,結合客服實際案例,做針對性有效果的培訓,而不能是理論空談

2.目標制定好,要量化細化到每天,每天完成小目標,到整月完成大目標,當天沒達到的要及時發現問題,進行反饋提高。

3.方案制定出來,特別是前期要進行跟蹤,看團隊執行的情況,以及執行的效果,通過激勵,表揚等各種辦法讓他們養成好的工作習慣

4.同時讓客服學會思考總結的好習慣,深刻領悟話術內容,從話術中總結出方法和思維,懂得舉一反三,靈活運用

5.讓客服從每個聊天案例中,特別是沒成交的客戶聊天案例中分析總結原因,從點點滴滴中積累,每天一點點的進步,從量變促成質變。提升客服綜合能力。

6.充分發揮客服主管的積極性和主動性。給客服主管管理技巧等方面的支持!

總結:團隊想提升某方面的能力,提升某方面的數據,需要目標明確,讓整個團隊朝著共同的目標,要有超強的執行力,在每個細節方面都要做好,做到位;大家互相分享,有問題共同解決,共同進步;領導需要提供強有力的精神和技術支持。相信每個人的潛力都是非常大的,nothing is impossible!

附上赤兔后臺截屏數據,由于統計原因,有一點點出入:

培訓前三個月詢單轉化率

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培訓2周后:詢單轉化率

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整個店鋪客單價:336元

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VS客服客單價:443元

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