為了迎接一年一度“雙11購物狂歡節”的到來，我們已經開始緊鑼密鼓的籌備工作；那么，我根據以往參加雙11的一些經驗以及對今年雙11活動的預知，來談談2013年天貓雙11大促的基礎工作、營銷推廣、物流服務等。首先我們看到的是大促規劃之基礎篇。接下來我們還會陸續談到《營銷篇》、《服務篇》等，總計3個篇章。
去年雙11淘寶突破191億交易額，今年的雙11預計銷售突破300億大關，利用暴增的平臺流量，讓店鋪的銷量飛速提升，這是我們雙11工作的首要任務！
俗話說：兵馬未動，糧草先行！一場大型活動的開展需要多方面的配合，同時需要整合各方面的資源，以便于活動順利、有效的開展。因此，活動前期的準備顯得尤為重要，否則臨時抱佛腳會出大亂子；之前有參加過雙11的商家都深有體會！甚至一些參加雙11的商家，“幸福一天，痛苦半年！”
雙11活動，要做好新會員的引導，老會員的互動；在離雙11開啟剩下不多的時間內，我們要做好預熱、互動、消費者引導以及品牌傳播這4個大的方面的工作。更加關注用戶需求。
服務方面，服務的壓力主要體現在客服、物流方面，制定詳細的服務解決方案，提升用戶體驗，這樣可以避免雙11“后遺癥”的發生！
活動主題：備戰雙十一 鑄就新輝煌
活動時間：2013年11月11日0:00-24:00
活動產品：全店所有在售產品
活動賣點：全場5折封頂，XX包郵，僅限1天
銷售目標：單日店鋪銷售額突破XXX萬元
活動總指揮：XXX
雙11項目整合方案
雙11已成為電商行業一年一度的重要節日，雙11的兩個環節，先玩（預熱、互動）后買。
前期預熱---------------賽前狂歡------------------大促開啟----------二次傳播
10.15-31日 11.1--10日 11.11 11.12-21
預售 提前收藏（有禮） 全場5折包郵 長尾效應 店鋪優惠券 提前加入購物車 頁面&客服引導 再次喚起購物欲
2011年雙11買家分析
購買用戶中61%在11年雙11再來，但僅有34%的成交。
2011年雙11買家中，23%的購買金額500元以上，雙11中0-2點購買用戶占雙11當天購買UV的14%，購買金額占雙11總金額的27%，客單價792元。這個時段的客單價是比較高的。
所以，高客單價的商品最好在0-2點這一時間段拋售掉，做好客服引導推薦工作。
預熱效果之收藏&加入購物車
11.1-10日 加入購物車和收藏夾的寶貝在雙11當天的成交金額占總金額的26%（前期預熱很重要） ，而購物車的轉化率遠高于收藏夾的轉化率。收藏、加入購物車送紅包、優惠券。
一、時間方面
活動時間：2013年11.11日00：00—24:00（周一）
今年雙11期間的3個峰值，0-1點，9-11點、19-22點
2010年雙11是周四、2011年雙11是周五、2012年雙11是周日，2013年雙11是周一。
去年的雙11是在周末，正好趕在周日，正處于大家在家里的休息時間；而今年的雙11是趕在工作日（周一），消費者一般不會熬夜到太晚；在工作日的時候，消費者有周圍同事的影響，購買的欲望會大大加強；而人在不同環境當中的消費心理的不同的，在辦公室的時候，消費者更多傾向于自身的購物。
大家知道，周一上午9-11點是流量和銷量的最高峰，這個時候我們在營銷推廣上需做好相應的規劃，把握好這一黃金時間；同時，客服在接待客戶的時候，也可以有意引導客戶帶動身邊的同事一起來購物，比如說：“今天是雙11大促，一年僅一次，您今天發動身邊的同事、朋友一起購買就可以享受團購的價格，我們會給您更多優惠哦~”。這樣可以有效帶動顧客的積極性，讓即時客戶成為你的“推銷員”。
二、備貨
備貨是雙11的重頭戲，備貨的多或少都會影響活動效果；那么，在前期的備貨過程中，首先需要產品進行歸類，確定主次之分；根據近一個月的日常銷量和雙11活動預估進行貨品的儲備。
1、產品劃分
把店鋪的產品分為熱賣款、常規款、滯銷款
一般情況下店鋪的熱賣款在3-5款，常規款10-15款，其余為滯銷款；這樣劃分有助于雙11備貨；
備貨原則：熱賣款多備，常規款正常備，滯銷款淺備；
2、備貨量
備貨量要考慮到活動當天和活動后2個周的正常銷量；活動當天的銷量一般是10.15-10.30期間日均銷量的50-100倍；活動后一周的銷量是10.15-10.30期間日均銷量的5-10倍，然后逐步恢復到正常銷量水平；活動當天售罄率按照80%預估，同時還需考慮到后期因尺碼、瑕疵等產生退換貨數量；
3、庫存盤點
對倉庫現有產品進行二次盤點，得出準確庫存，并對平臺商品庫存進行統一修改，避免出現超賣現象；
4、貨品明細表
建立《雙11備貨明細表》，注明備貨款式、價格、數量、到貨時間等信息；
在備貨充足的情況下，接下來的重點就是引流、消費者服務、物流保障、售后保障，我們前期的工作重點也是集中在這些方面。
PS:備貨方面需要注意的問題：
1、要綜合考量自身的運營能力和承載能力，不要盲目樂觀而過度囤貨，從而導致現金流緊張；根據自己的實際情況借勢而行，不要過于理想化。
2、要考慮到貨品的超賣與庫存積壓現狀，制定切實可行的應對策略。
3、有效整合平臺供應鏈，確保其他平臺庫存充足；
三、 人員培訓及硬件準備
1、人員培訓
A.規則培訓
在活動前，對相關工作人員做好規則培訓，不要出現違規狀況，A 類違規12分，B類違規滿6分就會取消雙11資格。
B.技能培訓
倉庫人員培訓：倉庫現有工作人員培訓以及臨時作業工作人員的培訓；
客服人員培訓：對雙11常見問題的培訓以及突發狀況的應急處理培訓；
運營人員培訓：對雙11的商品申報、規則遵守等方面進行培訓；
雙11專題培訓地址：peixun.tmall.com
2、硬件檢測
A.電腦
對辦公室電腦進行殺毒、清理，卸載多余軟件，確保雙11當日電腦的正常運行。
B.打印設備
對打印設備進行檢修，打印耗材準備充足；
四、商品申報
1、全店5折
對于參加全店5折的店鋪，未在系統申報的商品，系統會在雙11當天自動下架，12日0點又自動恢復上架。
2、庫存變更
雙11當天庫存系統鎖定，只能增加庫存，不能減庫存；后臺可以修改寶貝標題、詳情頁描述；
3、歷史最低價
價格小于9.15日至雙11當日的歷史最低價。雙11商品申報歷史最低價踢除“淘金幣價、店鋪優惠券、萬人團”銷售價，但不踢除聚劃算銷售價。
4、付款減庫存
雙11當天的付款減庫存，但有一個拍下15分鐘內臨時減庫存，若顧客未在15分鐘及時付款，則前臺自動恢復到之前庫存；如果買家在超出15分鐘后再來付款，如果該款商品有還有相應庫存，買家可以順利付款購買，否則無法完成付款；
這時，需要客服準備好相應話術，避免不必要投訴和爭端。客服提前進行宣導。
5、 專柜價設置
商品申報時，專柜價填寫時必須保留小數點后兩位小數，如果專柜價是299元，就需要填寫為299.00
6、商品打標
11.1日-10日預熱期，申報成功的商品會在商品描述中有提示“該商品參加雙11購物狂歡節，請提前收藏！”的信 息。
7、活動當天第三方工具失效
雙11當天，淘金幣、集分寶、歡樂逛等第三方營銷工具均不能使用。
8、聚劃算商品能參加店鋪滿減和優惠券。
9、滿減和優惠券使用方法
雙11當天，店鋪滿減和優惠券能同時使用，但是店鋪滿減優先級大于優惠券優先級。雙11當天的滿減和優惠券需到“雙11商品優惠申報系統”中進行設置和申報。
10、雙11商品限購
僅支持單筆訂單，不支持多筆訂單的限購
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本文來源： 備戰2013年天貓雙十一大促基礎篇
