一、采購人員的行為規范：
1、職業道德規范.
1.1、各種交易中，首先應考慮公司的利益，并信守及執行特定之政策。
1.2、購時應秉持公平無私的態度，以求每一元的支出均能獲得最大的價值。
1.3、虛心聽取并接受意見及建議，了解所管轄商品的生產工藝及相關的商品知識。
1.4、接受同事有意義之建議時，不可傷害其職務上的尊嚴與責任。
1.5、誠實地執行業務工作。
1.6、與 供應商 之間應彼此尊重信任，接洽時迅速有禮。
1.7、避免不正當的采購行為。
1.8、必要時，應提供忠告及協助其他采購人員。
1.9、所有從事采購作業之機構和個人加強合作，以發展采購業務并提升其地位。
2、遵守法律、法規。
3、遵守公司的管理規則
3.1、午餐。
若為延續交易事項之討論，可與 供應商 共進午餐，但純粹應酬式的午餐應予避免；午餐的費用應分別由買賣雙方輪流負擔。
3.2、晚餐與招待。
晚餐與招待，必須加以避免。若情況有必要時，采購人員必先得到分管副總的許可。
3.3、禮品。
供應商 所提供給個人的禮品、特殊的待遇或折扣等，應予婉拒，若接受必須上交。
3.4、業務機密。
成交價格、報價單、合約條款、供應來源、專利、生產日期及新產品資訊等，均為有價值的資產，買賣雙方均應嚴守秘密，并遵守有關規定。
二、采購人員稽核內容。
1、選擇錯誤的采購對象。
2、故意通過中間商購進。
3、采購商品集中于少數 供應商 。
4、越級審核及審批。
5、報銷單據筆跡與圖章可疑。
三、遵守公司購銷分離一級核算的業務流程和業務模式。
1、按照業務流程進行業務工作。
2、按照單據流轉程序進行單據流轉。
3、按照審批制度進行業務審批及資金的使用。
四、采購員的素質要求：
1、價值分析能力。
1.1、具備成本意識，精打細算。
1.2、對 供應商 報價，能具備分析技巧。
1.3、對管轄商品價值、性能，發展趨勢的分析能力。
2、預測能力。
2.1、對商品庫存的合理預測。
2.2、對商品市場銷售情況的預測。
3、表達能力。
3.1、具有較強的書面表達能力及能超作自己范圍內的系統查尋功能。
3.2、具有較強的口頭表達能力及談判技巧。
4、業務人員個人品質及休養。
4.1、臨財不茍得。
4.2、敬業精神。
4.3、虛心與耐心。
1、職業道德規范.
1.1、各種交易中，首先應考慮公司的利益，并信守及執行特定之政策。
1.2、購時應秉持公平無私的態度，以求每一元的支出均能獲得最大的價值。
1.3、虛心聽取并接受意見及建議，了解所管轄商品的生產工藝及相關的商品知識。
1.4、接受同事有意義之建議時，不可傷害其職務上的尊嚴與責任。
1.5、誠實地執行業務工作。
1.6、與 供應商 之間應彼此尊重信任，接洽時迅速有禮。
1.7、避免不正當的采購行為。
1.8、必要時，應提供忠告及協助其他采購人員。
1.9、所有從事采購作業之機構和個人加強合作，以發展采購業務并提升其地位。
2、遵守法律、法規。
3、遵守公司的管理規則
3.1、午餐。
若為延續交易事項之討論，可與 供應商 共進午餐，但純粹應酬式的午餐應予避免；午餐的費用應分別由買賣雙方輪流負擔。
3.2、晚餐與招待。
晚餐與招待，必須加以避免。若情況有必要時，采購人員必先得到分管副總的許可。
3.3、禮品。
供應商 所提供給個人的禮品、特殊的待遇或折扣等，應予婉拒，若接受必須上交。
3.4、業務機密。
成交價格、報價單、合約條款、供應來源、專利、生產日期及新產品資訊等，均為有價值的資產，買賣雙方均應嚴守秘密，并遵守有關規定。
二、采購人員稽核內容。
1、選擇錯誤的采購對象。
2、故意通過中間商購進。
3、采購商品集中于少數 供應商 。
4、越級審核及審批。
5、報銷單據筆跡與圖章可疑。
三、遵守公司購銷分離一級核算的業務流程和業務模式。
1、按照業務流程進行業務工作。
2、按照單據流轉程序進行單據流轉。
3、按照審批制度進行業務審批及資金的使用。
四、采購員的素質要求：
1、價值分析能力。
1.1、具備成本意識，精打細算。
1.2、對 供應商 報價，能具備分析技巧。
1.3、對管轄商品價值、性能，發展趨勢的分析能力。
2、預測能力。
2.1、對商品庫存的合理預測。
2.2、對商品市場銷售情況的預測。
3、表達能力。
3.1、具有較強的書面表達能力及能超作自己范圍內的系統查尋功能。
3.2、具有較強的口頭表達能力及談判技巧。
4、業務人員個人品質及休養。
4.1、臨財不茍得。
4.2、敬業精神。
4.3、虛心與耐心。
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本文來源： 某商場采購人員管理制度
